Overvejer du at tilbyde medarbejderne en cykelordning?
Så er det værd at kende de skattemæssige regler, før du går i gang. Mange ordninger markedsføres med fokus på attraktive skattefordele, men i praksis er gevinsten ofte mindre end forventet.
Hvornår bliver fri cykel skattepligtig?
Når du stiller en cykel til rådighed for en medarbejder, og cyklen kan anvendes privat, bliver den som udgangspunkt betragtet som et skattepligtigt personalegode.
Det gælder også, selvom cyklen primært bruges til transport mellem hjem og arbejde.
Som arbejdsgiver skal du samtidig indberette værdien af godet.
Får medarbejderen den besparelse, der bliver lovet?
Ikke nødvendigvis.
Mange cykelordninger bygger på en bruttolønsordning, hvor medarbejderen går ned i løn mod at få cyklen stillet til rådighed.
Når lønnedgangen kombineres med beskatningen af personalegodet, bliver den økonomiske fordel ofte væsentligt mindre end de beregninger, der fremhæves i markedsføringen.
Derudover kommer administration og indberetning, som også bør indgå i regnestykket.
Hvad skal du være opmærksom på?
Hvis du overvejer en cykelordning, bør du være opmærksom på, at:
- Privat rådighed udløser beskatning
- Lønnedgang reducerer den samlede fordel
- Beskatningen mindsker den forventede gevinst
- Ordningen medfører administration og indberetning
- De markedsførte besparelser ofte bygger på idealiserede beregninger
Hvornår giver ordningen mening?
Den største værdi ligger ofte et andet sted end i skattebesparelsen.
En cykelordning kan blandt andet bidrage til:
- Grøn transport
- Sundere medarbejdere
- Øget trivsel
- Styrket employer branding
For mange virksomheder er det netop disse elementer, der gør ordningen attraktiv.
Inden du går i gang
En cykelordning kan være en attraktiv medarbejderfordel, men det er vigtigt at forstå de økonomiske konsekvenser.
Inden ordningen indføres, bør du derfor tage stilling til:
- Hvordan ordningen finansieres
- Hvordan medarbejderne beskattes
- Hvor stor den reelle besparelse er
- Hvilken administration ordningen medfører
På den måde får både virksomheden og medarbejderne realistiske forventninger til ordningen.
